ERP vs Excel para tu agencia de forwarding
ERP vs Excel: conviene cambiarte apenas reconoces alguna de estas señales en tu agencia: dos personas cotizando lo mismo sin saberlo, una tarifa que solo vive en la planilla de una persona, un margen que se descubre semanas después de zarpado, o una instrucción de embarque que alguien redigita a mano porque cada cliente la manda en un formato distinto. Si te suena, esto es exactamente lo que un ERP para forwarders resuelve — punto por punto, contra lo que haces hoy en Excel y correo.
"El Excel no te avisa, no cruza datos y se complica cuando el equipo crece."
Lo mismo que haces hoy, sin la parte manual
Cada cliente manda su instrucción de embarque en su propio formato —un Excel, un PDF, lo que use— y alguien la redigita a mano al sistema.
Cada cliente arma su shipping instruction distinto —un Excel, un PDF, su propio formato—. La IA lee cualquiera y extrae shipper, consignee, contenedores y pesos, estructurados. Cero redigitar. Y con cada matriz, aprende el formato de ese cliente.
Cotizas por correo con cada naviera o consolidador y esperas su respuesta antes de poder cotizarle a tu cliente.
Las cotizaciones de tus proveedores llegan solas al sistema, ya ordenadas. Respondes en segundos, no cuando te contesten.
Entras a la web de cada naviera, una por una, para saber en qué contenedor va cada carga.
Tus rutas y contenedores en un solo mapa, sin entrar a la web de cada naviera. Rastreo real por contenedor en marítimo, y por AWB en las principales aerolíneas. El precio sigue al volumen porque el rastreo se paga por embarque — si rastreas solo los que te importan, pagas menos.
Cada correo vive en el Outlook de quien lo recibió. Si esa persona está de vacaciones o se va de la empresa, el dato se pierde con ella.
Nunca más «¿dónde me dijeron eso?». Cada mensaje queda en el embarque al que pertenece, y Atlas le cita de cuál salió el dato —esa fecha de stacking, ese número de booking—. Y deja de vivir en el Outlook de cada uno: llega a la bandeja del equipo, donde se ve lo que nadie ha tomado, se asigna a quien corresponda y se pide ayuda sin reenviar nada, para que el cliente no espere a que vuelva una persona. La IA lo clasifica y lo vincula por su cuenta.
Exportas todo a Excel, armas la tabla dinámica a mano y, si necesitas más, conectas Power BI.
Arma el análisis que necesitas dentro del sistema —ventas, costos y márgenes por múltiples dimensiones— sin exportar a Excel ni conectar Power BI. Y con Process Mining ves dónde se atasca cada embarque antes de que cueste caro.
Un cliente rara vez avisa que se va: simplemente deja de pedir, y nadie lo nota hasta el cierre de mes.
Un cliente rara vez avisa que se va: simplemente deja de llamar. El sistema aprende el ritmo normal de su operación y le avisa cuando algo se corre: un cliente que dejó de pedir, un margen que cayó, una ruta que dejó de rendir, un proveedor que le subió sin que nadie lo notara. Y cuando es un cliente, le redacta el correo de reenganche listo para aprobar —la IA escribe, usted manda, nunca se envía solo.
Tu cliente te llama o te escribe por WhatsApp para preguntar dónde va su carga.
Tus clientes ven dónde va su carga y su estado de cuenta sin llamarte. Nunca ven tu margen ni a tus otros clientes. Se apoya en el rastreo y en costos, así que necesita «Dónde va cada carga» y «Finanzas: ingresos, costos y márgenes».
Cada pieza se activa por separado y suma a tu plan — arma el tuyo en /precios →
Lo que pregunta quien viene saliendo de Excel
El Excel no te avisa, no cruza datos y se complica cuando el equipo crece. erp4Forwarding conecta la cotización, el booking, la operación y el cobro en un solo hilo: nada se pierde y todos ven lo mismo. Y suma agentes de IA que hacen por ti las tareas repetitivas.
Sirve desde una agencia pequeña. Mientras antes ordenas tu operación, más fácil creces sin tener que sumar personal. El sistema se adapta a tu tamaño — BKLOG es un forwarder boutique.
Normalmente entre uno y dos meses. Depende sobre todo de dos cosas de tu lado: los datos maestros (tu cartera de clientes y proveedores) y las credenciales de las navieras. Con eso listo, el equipo de erp4Forwarding no es el cuello de botella.
Deja las planillas. Parte por la pieza que más te duele.
No hay que comprar el ERP completo el primer día: cada pieza se prueba y se paga por separado.
Arma tu plan en /precios